מודול Complete DocSign – הדרך הפשוטה והמהירה לשליחת מסמכים חתומים דיגיטלית
מודול Complete DocSign מאפשר חיתום דיגיטלי (חתימה מאובטחת) של כל מסמך המופק ב SAP ושליחה בדוא"ל בצורה אוטומטית ובאופן שתואם לדרישות שלטונות המס בארץ. המודול חוסך את כל העיסוק בשליחת המסמכים ללקוח, כאשר כל תהליך החיתום והשליחה נעשים ברקע, ללא מעורבות משתמש.
Complete DocSign הינה מערכת חשבונית דיגיטלית המשולבת בSAP Business One.
המערכת מאפשרת לשלוח חשבוניות מקור ומסמכים נוספים חתומים אלקטרונית באמצעות דוא"ל.
המערכת מיועדת לעסקים בכל הגדלים, אך היא במיוחד מתאימה לעסקים קטנים ובינוניים.
המערכת מאפשרת לחסוך זמן וכסף בתהליכי החיוב והגביה, וכן לשפר את היעילות והשקיפות של תהליכים אלו.
יתרונות המערכת:
- שליחת חשבוניות דיגיטליות מפחיתה את הצורך בהדפסה ומשלוח חשבוניות בדואר, מה שמביא לחיסכון משמעותי בעלויות.
- המערכת מאפשרת לשלוח חשבוניות באופן גורף, מה שמקל על תהליכי החיוב והגביה.
- המערכת כוללת אפשרות לחתום אלקטרונית על חשבוניות, מה שמבטיח את חוקיותן.
- המערכת מאפשרת לבצע בקרה ומעקב על קבלת ופתיחת החשבוניות על ידי הלקוחות.
שימושים נוספים:
המערכת מאפשרת לשלוח גם מסמכים נוספים, כגון הודעה על תשלומים לספקים או הזמנות. כמו כן, ניתן לשלוח דוחות מצב לקוח.
יתרונות מודול Complete DocSign של חברת קומפליט:
- אפשרות לחתום דיגיטלית (חתימה מאובטחת) על כל סוגי המסמכים המופקים ב SAP.
- חיתום ושליחה בדוא"ל בצורה אוטומטית, ללא מעורבות משתמש.
- תמיכה בשליחה לנמענים מרובים דרך אנשי קשר של הלקוח / ספק.
- חסכון משמעותי בשעות עבודה של אדמיניסטרציה ופינוי זמן יקר למחלקת הנהלת חשבונות.
- מסך שליטה ובקרה אחרי תהליך השליחה.
- התאמה מלאה לדרישות שלטונות המס בכל הקשור להוראות ניהול ספרים
- אפשרות לנהל לקוחות שאישרו קבלת מסמכים בדיוור מול לקוחות שלא אישרו.
- אופציה ליכולות שליחת מסמכים מתקדמות בערוצים נוספים כמו SMS, WhatsApp, צירוף מסמכי בסיס וצירוף דוח כרטסת. אפשרות לניהול תבנית מייל מותאמת לשליחה.
- מודול Complete DocSign לחיתום דיגיטלי, מותאם לתקנה החדשה של רשות המיסים בדבר מספרי הקצאה לחשבוניות. הפיתוח יחתום דיגיטלית חשבוניות שמחייבות מס הקצאה – רק לאחר שקיבלו מס הקצאה.
- לקוח שיש לו מודול Complete DocSign לחיתום דיגיטלי יהיה פטור מעלות חודשית והתקנה לפיתוח ממשק מספרי הקצאה מרשות המיסים.
